Journée 1
7h de formation
Acquérir les référentiels permettant de mieux comprendre les mécanismes de détermination des systèmes de priorités et de gestion du temps
Capsule Gestion du temps Formation Gestion du temps et des priorités
Une formation s’articulant sur 2 jours
Objectifs de la formation
S’organiser et gérer son temps
- Prendre du recul sur ses habitudes d’organisation personnelle
- Appréhender le volume d’activités et de tâches à conduire avec recul et organisation
- Acquérir les grands principes de la gestion du temps et ses lois (loi de Pareto, loi de Murphy…)
- Apprendre à gérer ses « drivers » et identifier les voleurs de temps
- Planifier en anticipant les contraintes et les aléas
- Mobiliser les ressources
- Organiser le suivi, le pilotage et le traitement de l’information
- Organiser l’équipe en veillant au respect des besoins du collectif et des individus
- Gérer son propre stress et appréhender celui des équipes dans une posture d’écoute, de soutien et de résolution de problème
- Acquérir une plus grande capacité d’écoute dans la gestion des risques psycho sociaux.
Profils et pré-requis
- Tous publics
- Aucun prérequis nécessaire
Modalités et délais d’accès
- En présentiel ou en classe à distance
- Pour les délais, merci de nous communiquer vos dates
- Tarif intra : 2000€ HT/jour
Suivi et évaluation
- Convocations
- Feuilles de présence
- Mises en situation en cours de formation
- Un diagnostic personnel pour comprendre son mode de fonctionnement (Drivers et styles de temps)
- QCM
- Evaluation générale du formateur
- Feuilles d’évaluation à chaud et à froid
- Bilan à 3 mois
Détails
Journée 2
7h de formation
Analyser son propre fonctionnement et bâtir un système d’organisation personnelle
Bilan
Rendez-vous à 3 mois – 1h
Jour 1
Nos caractéristiques personnelles & notre relation au temps
Acquérir les référentiels permettant de mieux comprendre et d’agir sur les 3 leviers de l’efficacité de sa gestion du temps et des priorités
MATIN | 9H00 - 12H30
Introduction, présentation de la journée et recueil des attentes
Nos caractéristiques personnelles
- Diagnostic personnel
- Diagnostiquer son temps
Le temps subi…
- Voleurs de temps et sources de gaspillages
- Les failles potentielles dans la gestion du temps
- Mécanismes de sabotage et le processus de racket associé
APRÈS-MIDI | 14H00- 17H30
Le temps choisi
- Passer du temps subi au temps choisi
- Les lois du temps
- Distinguer l’urgent de l’important pour prioriser et se chrono structurer
Gérer son rythme personnel
- Analyser les rythmes journaliers, hebdomadaires et mensuels
- Gérer son rythme
- Gérer son agenda
Conclusion
- Tour de table et recueil des impressions
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Alternance de transfert de méthodes, techniques et outils (via slides méthodologiques & supports vidéo), d’échanges et réflexions participatives, d’exercices en sous-groupes, de mises en situation et d’études de cas réels.
ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES :
Mises en situation : débriefing croisé entre pairs, débriefing du formateur coach, élaboration du plan d’actions et observation des participants par le coach.
Echanges sur la base de situations apportées par les participants : analyse et prise de recul grâce aux éléments apportés par la formation
Jour 2
Apprendre à gérer vos « drivers »
Connaître ses drivers et son style de temps
MATIN | 9H00 - 12H30
Introduction, présentation de la journée et recueil des attentes
Les styles de temps
- 4 styles d’individu types en relation au temps
- Identifier ses points forts et des marges de progrès
Notre relation au temps
- Les 5 drivers
- Antidotes aux drivers
APRÈS-MIDI | 14H00- 17H30
Gérer le temps et le stress de l’équipe
- Les facteurs clé de succès d’une équipe face à sa gestion du temps
- Appréhender le stress de l’équipe et prendre le temps d’écoute et de la résolution de problèmes
- Déléguer et anticiper
Conclusion de la session
- 10 messages à retenir
- Tour de table et évaluation
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Alternance de transfert de méthodes, techniques et outils (via slides méthodologiques & supports vidéo), d’échanges et réflexions participatives, d’exercices en sous-groupes, de mises en situation et d’études de cas réels.
ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES :
Mises en situation : débriefing croisé entre pairs, débriefing du formateur coach, élaboration du plan d’actions et observation des participants par le coach.
Echanges sur la base de situations apportées par les participants : analyse et prise de recul grâce aux éléments apportés par la formation
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